Dos Documentos de China que Siempre Debe Solicitar

Lea este artículo para aprender acerca de los XXXX principales documentos que debe solicitarle a su proveedor de China para proteger su negocio.

Solicitar, revisar y verificar los certificados chinos puede ser una excelente manera de establecer la confianza con su proveedor, y si ellos son serios en sus negocios, deberían estar dispuestos a proveérselos.

Las compañías chinas con frecuencia exhiben docenas de certificados en sus salones de exhibición, o en su página web, pero muchos de ellos son de poca relevancia. En este artículo resaltamos XXX de los más importantes documentos de los proveedores de China, en los que usted debe enfocarse.

¿Por qué Solicitar Documentos de Proveedores de China?

Solicitarle a su proveedor chino que le proporcione algunos documentos esenciales de registro, certificaciones y reportes es una manera simple pero efectiva de diligencia debida (due diligence).

A los negocios chinos genuinos que están dispuestos a trabajar con usted les dará gusto poner a su disposición los documentos de proveedor de China. A usted le dará confianza verificar que son auténticos y que está tratando con una empresa confiable.

Por otro lado, si un proveedor chino no está dispuesto a proveer estos simples documentos, o peor aún, si le provee de documentos falsos, es un signo claro de que debería realizar su negocio en otra parte.

Siempre que trabaje con algún certificado o documento chino, debe estar al tanto de posibles falsificaciones. Por ejemplo, las licencias comerciales chinas falsas son relativamente comunes, y van desde malas imágenes con Photoshop a ‘ajustes’, que son un poco más difíciles de notar. Pero actualmente, el gobierno ofrece servicios de verificación en línea, lo cual ayuda mucho.

Dos Documentos de Proveedores de China que Debe Solicitar:

Muchos de estos son documentos de proveedores de China de los que siempre debe solicitar una copia, y otros serán esenciales en distintas situaciones. En todos los casos es importante que verifique que los certificados sean genuinos.

1. Licencia Comercial

• Nombre en chino: 营业执照
• Propósito: probar que la compañía está legalmente registrada en China Continental

Todas las empresas de China Continental deben estar registradas y tener licencia comercial, la cual, por ser uno de los principales certificados de las compañías, se solicita con mucha frecuencia, así que cualquier resistencia de un proveedor chino a proporcionar una copia puede ser una útil señal de alarma.

Una vez que reciba el certificado, asegúrese de revisarlo cuidadosamente. Además de que existen muchos falsos, también hay muchos casos en los que las licencias comerciales otorgadas provienen de Hong Kong o de una jurisdicción extranjera como las Islas Vírgenes Británicas o las Islas Caimán.

2. Certificado de Registro de Comercio Exterior

• Nombre en chino: 对外贸易经营者备案登记表
• Propósito: asegurar que la empresa esté registrada para el comercio exterior y confirmar su nombre oficial en inglés.

El certificado de registro de comercio exterior es requerido para compañías que están directamente relacionados en importaciones y exportaciones, de manera que no se requiere para todas las compañías en China.

Si su proveedor chino no posee este certificado posiblemente utilizará otra empresa de comercio exterior para enviar su producto. Aunque no es necesariamente un problema, esto es algo de lo que debe estar enterado.

Como parte del proceso de registro, la compañía debe especificar su nombre en inglés, para propósitos de comercio exterior, cuando se registran ante el Ministerio de Comercio (MOFCOM).

En la mayoría de casos el nombre en inglés debe corresponder con el nombre de la cuenta de banco a la cual se le solicita hacer el pago.